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一、打印按钮的位置

打印按钮的位置基本位于界面的两个地方,如基本信息类和报表类的在于界面的中间

单据类的位于界面的下方


  二、如何进入打印模板设计界面

      点击打印按钮,系统将弹出选择框,在此可以选择需要操作的内容(单据类点开以下按钮必须先选中一张单据)


   模板:个人或公司根据自己的业务需求所设计出来的供打印的模板。



   默认模板:智商erp系统自带的标准模板,默认模板不可改名,不可删除。
   设计:进入到打印管理器,针对当前选定模板进行再编辑的按钮。
   改名:针对设计保存好的模板进行改名(默认模板不可改名)


  复制:复制当前模板并为新模板取名。(如下图中将默认模板的内容复制一份并命名为练习)

   删除:删除当前模板(默认模板不可删除)
   更新模板字段:将系统当前页面的字段载入到模板中供设计者调用。(更新模板字段功能应谨慎使用,因为更新后将清除在模板设计时通过手工添加上去的字段。)

   打印历史:可供操作员查看当前单据或者信息的打印次数以及授权人等等。
   打印:套用当前选择的模板将需要的信息打印出来。
   打印预览:套用当前选中的模板,将内容以浏览页面的形式展示。
   关闭:关闭打印页面。

三、设计界面按钮介绍

    如果是复制过来或者通过新增的模板,在设计界面将看到已经有很多内容

            可以通过"右键"—"删除"对其进行清空



         下面介绍一下功能键的用处(从左上第一个开始依次往后)



     1、 打开:在设计界面中打开其他任何一个单据或者信息已经设计好的模板,将其他单据的模板复制一份到该处使用(这个一般只支持操作员是在服务器上操作时可以用,因为要调用到具体的文件。

     2、 保存:保存当前设计好的模板。

    3、剪切:剪切当前模板里的所有内容,剪切后当前模板将不再有任何内容(慎用)。功能和xls、word中的剪切一样。

     4、 复制:复制当前模板内的所有内容(包括手工添加的字段)。

     5、 黏贴:配合复制功能使用,可以将其他单据或者信息中的模板复制一份好,在当前设计界面点击黏贴,通过略微修改达到快速制作模板的效果。

     6、 删除:删除当前模板里的所有内容。

     7、 撤销:和后退同义,效果和xls中的撤销意思一样。

     8、 重做:撤销的反义,即在做了一个动作后,发现这个动作做错了,用撤销键撤销了这个动作,然后在没有做其他任何东西的时候发现,刚刚那个动作又是需要的,则可以用重做键,效果和xls中的一样。

     9、 对其到设计栅格:将方框对齐到栅格

    10、 左对齐:将选中的内容以第一个选中的为标准,实现左边对齐的效果。如下图,先选中"左边对齐内容1",然后按住"Ctrl"键选中"左边对齐内容2",点击"左对齐"


                     


       注:此类功能只支持在同一个层级使用,如:报表头、报表尾、分组头、分组尾。

     11、 居中对齐:将选中的内容以第一个选中的为标准,实现后面选中的内容都和第一个居中对齐。如下图,选中第一个内容,然后按住"Ctrl"键选中后面的内容,点击居中对齐:


              



此功能只支持在同一个层级使用,如:报表头、报表尾、分组头、分组尾。

    12、 右对齐:功能和左对齐一样,不再举例。

    13、 顶部对齐:做法和左对齐一样,只是对齐的方向不一样。此功能为顶部对齐,即上对齐。


           

     14、 中间对齐:将选中的内容以第一个选中的为标准,实现后续的内容和第一个中间对齐,


            

       15、 底部对齐:和顶部对齐相反。

       16、 使宽度相同:将两个选中的内容以第一个为标准,调整宽度


           

       17、 使高度相等:使选定的两个或者多个以第一个为标准,调整高度

       18、 使大小相等:将选定的两个或者多个以第一个为标准,调整整体大小。

       19、 按网络调整大小:按栅格的边调整整个内容的大小。

       20、 调整行间距或者列间距。以第一个选中和第二个选中的行距或者间距为标准。

       21、 至于顶层或至于底层:当多个内容重叠时,选中内容的叠放顺序。

       22、 字体:可以改变当前选中内容的字体。

       23、 字体大小:定义当前选中内容字体的大小

       24、 粗体:将选中的内容改成粗体。

       25、 倾斜:将选中的内容改成倾斜。

       26、 下划线:为选中的文字添加下划线

       27、 左上:将选定内容按照左上对齐

            

       28、 左中:将选中内容按照左中对齐


           

      29、 左下:将选中内容按照左下对齐


         

       30、 中上:将选中内容按照中上对齐
   

             

         31、 中中、中下。 右上、右中、右下。

         32、 静态框:添加文本类内容,如当我要给一个东西注释的时候,即可以在前面添加一个文本框并双击填写如内容,如:


            

                 在上图中的"姓名"就是以'静态框'形式添加的注释,告知后面的内容是一个人的名字。

          33、 字段框:是取当前系统界面的字段,如单据编号、单据日期、商品名称等等。字段框添加后需要选择一个字段。框内的内容随着系统中该字段的变化而变化。


                 

                 上图中的商品名称即为系统字段。里面的内容在当单据中发生变化时,也会随之变化。(配合静态框使用)

           34、 统计框:以某一个值作为函数进行统计,得出一个统计值


               

                 统计的数据需要和静态框一起使用。以免做出来的数据其他人看不懂



             35、 变量框:变量框涵盖:行号、页数、页码、分组号等。=


                                

              36、 综合文本框:最强大的编辑框,可以替代静态框、字段框、统计框、系统变量框。


                          



                                    插入域:插入一个字段、变量、统计、文本、参数等任何一个值,并进行选择。
                                         
                                    表达式:支持多种值的组合,比如说先添加一个文本然后再添加一个统计。首先在综合文本框输入需要的文本
                                        
                                    再点击插入一个域,
                                        点击确定
                                    得出一个中括号的值
                                         
                                    最终到设计页面的将是如下图中的值 ,预览后可以得到
                                                     

              37、 图形框:插入一个图形。

                             选中图形,右下角可选择图形类型:

                          

                  38、 线段:插入一个线段

                  39、 条码框:插入一个条码框,并且赋予一个数据字段值。


                              
                                       该功能的主要作用便于提供扫描。预览的效果为:

                                        


                      40、大框架:通过右键添加来不断充实


                                       



                    41、 子框架:所有选中内容的参数调节。


                                 




                   四、如何设计模板

                          举例说明如下:

                    1、基本信息和报表类的模板设计

                1.1、在基本信息界面或者报表界面点击添加模板,系统自动弹出模板设计页面,进入后界面如下图。包含该表单的所有字段展示。
                  


             1.2、设置打印纸张的大小。在界面中右键---页面设置
                  
                  如果纸张为固定的格式,可以通过纸型处的下拉框选择。如果纸张是自定义的,则将纸型展开后拉到最下方选择自定义。这边以A4纸为例。选择好纸型后,下面的宽度和高度系统将得出对应的值(如果是自定义的纸张,则需要将纸张

              的长和宽分别录入到里面)。设置好长和宽后,调整纸张的边距(边距即纸张和正文之间的边距,如:本Word文档左右两边的空白边距)。最后选择纸张的打印方向,纵向为竖打,如本文档的方向即为纵向。横向则相反。
                  纵向 横向
             设置好后,点击确定。、

 
      1.3、设置好纸张大小后,客户可对新增的模板进行调整,一般情况只需要将不需要的字段删除,并调整其他必须字段的字段宽度即可。如下图:

           

     (红色星星)  若已删除的字段需要重新再添加到设计页面中,我们会发现,在右上中有一个记录集可以展开的。
            
       点击+号展开后会发现,里面出现了很多当前设计界面的系统字段。这些字段将作为左边内容行的参数。如果在内容行中需要显示哪一个字段的值,则只需要用鼠标在右边记录集中单击选中(单击不要放掉)拖动到左边的内容行中。如下图
           

            


           这样依次将需要的内容拖动到明细网格中,知道铺满网格的宽(不要超过宽,否者将有可能导致打印不全)如下图
             


        (红色星星)  如果发现所需的内容不能完全填满网格(如上图),可以通过拉动包含内容的宽度来满足。


            


        途中的小红框类似的为拉动宽度的地方。标题行里的内容可以根据需要自己修改,只需鼠标双击进去即可。


           

          


    (红色星星)  如果需要将标题行的内容都居中,则可以按住Ctrl键后连续选中标题行上的内容再点击模板上面的居中按钮
                 

(红色星星)    如果需要调整标题行或者内容行的行高,则选中标题行或者内容行,然后在右下角找到行高,并对其进行调节。也可以通过拉动边框对其进行调节


                      


   (红色星星)     如果明细网格中的内容已经调整完毕,最后需要再加入报表尾,在空白处右键--插入-报表节--报表尾。节本信息或者报表的报表尾的主要作用在于显示当信息较多时,来体现总页数以及当前页数


        
     总页数以及当前页数都为系统变量,所以应该在报表尾中插入"系统变量框"。步骤为:
         在报表尾处右键---插入--部件框--系统变量框(或者直接点击功能项中的 按钮,然后在报表尾空白处左键按住拖动,形成一个框)。

      

  添加好后,点击变量框,然后在右边将滚动条往下拉。找到格式并点击进去
   

    

    点击格式后,系统弹出一个框选着需要的格式,一般建议前面一个为"第几页"

  

确定后即可,然后用同样的方法,再插入一个系统变量框。在右边找到点击格式的地方,将变量框的值改成"页数"

改好后将格式改成共几页

     

    确定后,报表尾的内容即完成了。

    

 (红色星星)    最后,因为信息可能在一张纸中打不完,会延伸到第二张纸,故而在第二张纸的内容页需要显示报表头、标题行、报表尾。设置方法都一样。这边以报表头为例子。
        选中报表头,然后在右下找到"每页重复打印"将后面的值改成"是"即可。
     
        标题行和报表尾方法相同。

  (红色星星)     如果要给纸张规定打印多少行,则需要选中内容行,然后在右边找到每页行数,并输入每页打印的行数,并将调整行高的值设置为否
       

(红色星星)    如果打印的内容只有7条,但是又希望打印出来的时候能填满整个纸张,则在设置好每页打印行数后,点击明细网格,然后在右边找到"追加空白行"并将值改成"是"。

至此,整个基本信息的模板设计完成。点击左上的保存后突出,点击打印预览按钮即可浏览整个页面。

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