11.2 保质期、批次管理

 保质期、批次管理：实现保质期预警，追溯批次相关信息等功能。一般适用于食品、医药、化妆品等行业，用于管理生产日期，失效日期。下面介绍一下，关于商品批次的设置和使用方法。

      （1）批次商品行业启用，系统【系统管理】-【系统配置】界面，开启批次管理的开关。

     （2）【商品信息】中，确定商品的批次管理

            为满足各客户对批次管理的不同要求，系统强制批次管理设置提供三种录入模式：

                  【强制批次+生产日期】：表示开单时，选择该类型商品，系统要求必须录入批次跟生产日期；

                  【强制批次，取自生产日期】：表示开单时，批次列为不可编辑列，批次通过生产日期生成；

                  【强制批次，不要日期】：表示开单时，商品入库只记录批次，不管理生产日期。

            商品信息新增时，勾选上【强制批次管理】，即表示该商品属于需要管理批次的。建议填写好商品的有效期（天）、 近效期（天），便于查询商品的近效期及到期日时间。勾选后保存后，系统开单选择该商品会要求强制录入批次。

　（３）批次商品的入库

              以采购入库单为例：

           录入强制批次管理，如下图：系统会根据不同的批次录入方式要求哪些数据必填。录入后，审核过账即可。

       （4） 批次商品出库

                以销售出库单为例：

                表体开单，选择商品后，系统会弹出该商品在出库仓库中的批次详情，如下图，可自行选择批次录入批次数量出库保存后出库，还可以直接出库数量上填写总库存数量，点击【自动分配】，系统会自动根据到期日分配批次出库批次。

      若商品为批量选择，则可直接双击批次列弹出上面的批次录入框选择出库批次。

      （5）库存批次查询

           菜单位置： 【库存状况表】 --【库存报表】–【库存批次查询】。

           可查询当前库存批次及生产日期、到期日的情况，默认查询显示1天内过期的批次库存。故查询时，建议自行选择批次查询过期时间。

          库存批次查询中可选中批次，查询批次跟踪，跟踪商品批次。

    （6）商品近效期查询

            商品近效期在商品信息中设置。设置后，当商品到该近效期时间后，则系统会在近效期查询中显示出啦将到期批次商品，便于企业商品保质期的管理。