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数码、手机、通迅、家电等企业,在管理商品出入库时,需要用到序列号(有的公司叫串号)。下面介绍一下,关于商品序列号的设置和使用方法。

      (1)序列号商品行业启用,系统【系统管理】-【系统配置】界面,开启序列号的开关。

         

提示

      只有开启序列号管理,进销存单据等界面,才可以看到序列号一列。

 

     (2)【商品信息】中,确定商品的序列号管理

                商品信息新增时,勾选上【强制序列号管理】,即表示该商品属于需要管理序列号(串号)的。勾选后保存后,系统开单选择该商品会要求强制录入序列号。

   

提示

     商品启用强制序列号管理后,开单时商品必须录入序列号,否则无法保存,同时,商品一旦被引用,将无法再取消强制序列号管理。

 (3)序列号商品的录入方式

                 A、手工录入及扫描枪扫描录入

                      打开任何一个入库类单据,以采购入库单为例,这时录入序列号商品后,序列号列为可编辑列,鼠标放在序列号框中,直接手工录入或条码枪扫描录入,手工录入需回车扫描枪如果没有自带回车功能的,也需要手工按回车键,回车一次表示录入一个序列号。

        


                 B、批量录入

                          双击序列号录入框的列,系统弹出序列号批量录入框

  

           指定规则批量生成:

              填写好序列号前缀,后缀跟起始数后,录入序列号个数,点击生成。例如:

                 前缀为 DN   后缀为   33   起始数 001    个数为   10,则生成的序列号为:

         

     (警告)   注意:

           序列号个数以起始数为基数,连续累加。故起始数 必须为数字。

         批量上传:

           excel表格中,在第一列中录入序列号,序列号一行一个,都录入到 第一列。如下图:

            

          excel表格保存后导入即可。

   (警告)   注意:

          excel表格必须为 .xls 格式。

    (4) 序列号商品期初录入

            录入方式详见【库存期初录入】


(5)序列号商品入库

          直接开采购入库单,审核过账后商品库存增加,如果序列号不录入,则入库单不支持过账,并系统提示:

 

提示

       采购订单无需录入序列号也可保存过账。


(6)  序列号商品出库

       以销售出库单为例,双击表体序列号列,选择需要出库的序列号:

      若序列号为固定出库序列号,则直接在序列号列手工录入或条码枪扫描录入即可。

       序列号选择好后,数量列中录入需出库数量,过账单据即可。

   

 

       (7) 序列号商品查询及序列号跟踪

              A、库存状况查询:

                   库存状况表跟库存分布表中皆可查询序列号商品的总库存。

            

              B、序列号管理(序列号列表)

                  以商品序列号为展现方式,详细记录每个序列号的所属商品、当前状态、在库天数、入库时间、入库单据、入库供应商、出库客户、出库时间以及出库单据等情况。

                    菜单位置:

                    可通过【库存状况表】–【序列号列表】进入商品序列号详情。

        

提示

       序列号查询框:输入单个序列号时为模糊查询序列号;输入多个序列号时为精确查询,每行一个序列号,无空格,可从Excel或者txt文档中直接复制粘贴查询。

       序列号状态:

              

          记录序列号的当前状态,其中,已借出跟借进还出状态暂不支持。

          需注意:序列号状态为空时,表示该序列号单据已红冲,系统无法跟踪到红冲前序列号状态,故显示为空。

        C、序列号跟踪

             跟踪查询序列号的出入库明细情况,详情如下:

     




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