由于企业在使用软件前,已经跟往来单位发生了往来业务,已经有了应收、应付。所以需要将往来单位的期初应收账款、预收账款、应付账款、预付账款录入系统,做为以后应收应付的期初余额和以后核销的依据。
操作以期初应收为例:
(1)手工录入
选中客户,点击修改后,进入录入页面
系统提供两种应收期初的录入方式,一种是以新增期初单据形式新增期初应收,该种情况一般用于公司应收结算以商品为结算方式的企业;还有一种为直接空白新增,只需录入期初应收金额即可。
以单据形式的期初录入,将剩余未结算的商品录入期初出库单中即可。
直接空白新增录入,无需商品详情,保存后该客户期初应收即增加:
(2) 导入
通过期初录入的页面,点击导入按钮导入期初应收,期初应收导入不支持商品明细应收导入。导入模板可从初始化向导中下载。导入模板如下图;
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