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      为了加强管理,系统提供了对单据的审核功能。通过审核管理,能够有效的加强对业务的控制,防止不规范和错误的操作。

      单据审核中心是操作员集中审核待审核单据的地方,具体对单据审核流程的设置,请参见【单据审核设置】

      单据审核中心默认打开显示的为处于审核中的需该操作员审核的单据,非该操作员审核的单据不会再审核中心显示。


     (1) 审核

            选中需审核单据,弹出审核页面,可对选中单据进行驳回,批准等操作。

               

          驳回:因各种原因导致单据不通过审核,则需将单据驳回处理,驳回后的单据将恢复草稿状态,制单人或有修改权限的操作人员可对驳回后的单据进行修改处理后重新提交审核。

          加签:因单据涉及系统金额比较大或者对公司影响比较大,需要另一个操作员对该单据进行进一步的审核处理而增加的设置。单据只有在审核中才允许由审核人加签。加签后的待审核单据,需要加签人同步审核单据才能过账。

   (2)  特审

                特别审批的意思,表示当公司这笔业务处于紧急需审核处理环节,而审核步骤比较多的情况下,可由有特审功能的操作员对该单据进行特别审核操作,操作后的单据将直接审核记账而不需要其他审核人审核,故特审功能一般为企业部门经理或者更高职位权利的人拥有。

     

  (3)   批量审核

            批量勾选需审核单据进行过账处理。


  (4) 批量驳回

           批量勾选需驳回的单据进行操作。一般批量驳回很少出现,除企业修改了操作流程,使单据无法过账的情况下才会使用


   (question)  常见审核问题

      问:   单据审核时提示找不到审核人

      答:出现这种情况,一般有以下原因  

               1、单据进入下一审核步骤时,该步骤审核人没有需审核单据的一些权限 ,如单据经手人权限,单据往来单位权限等,这时需要到【操作员权限】中给予审核人这些权限范围后才可过账单据。

               2、单据在审核中时,单据的审核条件被删除了,这时就需要将单据驳回为草稿后重新提交审核才行。

               3、单据在审核中时,单据审核条件下的审核人被删除,使该操作员没有审核单据的权限。



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