销售出库单是企业确认销售出货的依据。出库单据一旦记账,会涉及到库存的扣减以及往来财务的变动。
菜单位置:销售管理—销售出库单
字段说明:
运费:指收客户运费,比方说:销售商品价格20,客户要求邮寄到某地,付运费5元,实际应收客户 25 ,则5元金额填写到 运费中。若客户货到后付款,则单据过账后,客户应收款增加 25.其中 20 属于货款,5元属于运费,计入运费收入科目。
销售出库分两种应用环节,订单出库以及直接出库。
(1)订单出库
打开【销售出库单】,点击表尾【调入订单】,在弹出的订单页面查找并勾选需到期出库的订单,调入订单后,调整出库单据信息,过账即可。
提示
A、 同一个往来单位同一结算单位的订单可以合并出库;
B、调入订单查询页面只显示未完成未终止的订单,其他状态的订单不支持查询;
C、销售出库不支持超过订单数量出库,如需再库需将多出部分重新做出库单出库;
D、 当出库商品数量小于订单数量,则下次再调入订单出库,系统会自动计算剩余需出库商品数量,载入到出库单。
(2) 直接出库
手工录入【销售出库单】的【客户】,【出库仓库】,【经手人】以及出库明细商品,审核过账后,实际库存减少。财务上,如果欠款则产生往来,如果现付,出库单上直接填写实付金额,则不产生往来,但现金银行余额会有变动
提示
A、如果不是现结,则表尾付款账户及付款金额不用填写,单据过账后,往来应付增加,可到往来管理—应付查询中查看;
B、若单据属于暂存,则点击保存草稿,待实际出库再调入草稿后过账出库;
C、双击表体商品行的单价字段,系统会弹出商品的价格资料,操作员价格字段查看受职员信息中设置的价格限制。最近进价、库存均价受【操作员权限】中【查看库存成本】的权限限制。最近售价读取该往来单位上次购买该商品的实际售价(系统需启用销售价格跟踪功能)。
D、多仓库出库详见:使用说明。
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