采购入库单是企业确认采购收货的依据，用户可实现现款采购、赊购业务。单据将跟踪整个采购业务过程，如采购结算情况采购入仓情况及应付账款情况等。
采购入库分两种应用环节，直接入库以及订单入库。
（1）订单入库
打开入库单后，点击表尾调入订单，在弹出的订单页面查找并勾选到到货需入库的订单，调入订单后，调整订单入库数量等信息，过账即可
提示
A、 同一个往来单位同一结算单位的订单可以合并入库。
B、 采购入库不支持超过订单数量入库，如需入库需将多出部分重新做入库。
C、 首次入库商品数量小于订单数量，则下次再调入订单入库，系统会自动计算剩余需入库商品数量，载入到入库单中
（2） 直接入库
手工录入采购入库单的供应商，入库仓库，经手人以及入库明细商品，审核过账后，实际库存增加。财务上，如果欠款则产生往来，如果现付，入库单上直接填写实付金额，则不产生往来。
提示
A、如果不是现结，则表尾付款账户及付款金额不用填写，单据过账后，往来应付增加，可到往来管理—应付查询中查询
B、若单据属于暂存，则点击保存草稿，待实际入库再调入草稿后过账入库
C、成本费用分摊：
企业为了将商品入库前产生的费用分摊到商品成本中，作为商品的入库成本的一部分，因而需要用到成本费用分摊功能。系统中，在成本费用录入后，可按照数量或者金额分摊到明细商品中。
成本费用分摊后，表体成本费用列体现如下：
单据过账后，成本费用涉及到的往来单位应付增加，商品库存成本增加。
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