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      指批量的将信息导入系统中,简化信息录入的操作步骤以及加快信息录入的程度。

        以商品信息导入操作为例

     第一步:下载/制作导入模板

               登录进入系统后,可从【初始化向导】中,下载基本信息的导入模板,维护基本信息资料。支持导入的基础信息有:【商品信息】,【供应商信息】,【客户信息】及【仓库信息】。期初数据有:【库存期初】、【预收期初】、【预付期初】、【应收期初】、【应付期初】。

             (警告)     建议先建立仓库档案及部门职员信息,再导入供应商及客户信息,最后导入商品信息。

     

     

      第二步:调整导入文件

            商品信息导入模板如下图:

       

        常见列说明及填写方法(以商品信息导入为例,其他信息导入类同):

              【分类1-分类10】:为系统中信息能建立的分类级数,若没有那么多分类,则可以直接删除。填写示例:

         

              【主供应商】【品牌】等信息需先在系统中点击放大镜后建立好后才能根据名称导入,否则系统提示找不到记录。

                                

              【成本算法】【强制批次管理】:  若字段为可选择的,则直接在excel表格列中填写所选择的列值即可,如成本算法一般默认填写‘’移动加权平均‘’即可。

                           

              【停止采购】:表示该商品已不再采购,为一个勾选项,所有基本信息的导入,若属于勾选项的,如强制序列号,允许零单价出库等,确定勾选则填  Y   不勾选则填写 N 。

                                         

                                         


     第三步:导入

            在商品信息其他操作里面点击【导入】按钮,将编辑填写好的导入模板选中后点击导入即可。

     


                                                                         


提示

     A、  信息档案的导入excel表格必须是xls的格式。如果没有按照下载的模板进行编辑,将可能导致数据导入提示不正确。

     B、  数据导入的时候,按照先后顺序进行导入。先导基础数据,再导期初数据。

     C、  导入的数据,不影响账套内原有记录,只是将导入的数据追加到账套中。记录的追加与记录的新增保存的校验保持一致。

    D、   若文件导入提示有空值等情况,但是检查后发现没有这种情况,则可以打开原导入文件  ctrl+A键  复制 原导入文件中的文件内容粘贴到新的excel表格保存后重新导入即可。



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