以预收冲应收为例:
第一步：选择结算客户，填写单据日期，经手人等信息
第二步：若未收款，直接预收转应收，则直接点击按单结算按钮。
第三步：在弹出的按单结算页面，若结算预收金额大于应收金额，则手工在预收款单的本次结算金额中填写负数的结算金额，再勾选应收金额的单据结算，使本次结算金额合计为0，保存结算
第四步：直接审核过账收款单。过账后，该客户预收款减少，应收款减少。
提示
A、当本次结算金额合计=单据收款金额时，才允许保存按单结算
B、单据过账后，若完全是预收转应收，则录入好收款单表头往来单位后，直接点击按单结算，勾选需结算预收款单已经应收款单，使合计本次结算金额为0保存过账即可。单据过账后，预收账款减少，应收账款减少。
C、已做过按单结算的未结算完成业务单据不能进行按商品结算，只能按单结算；已做按商品结算的未结算完成业务单据不能进行按单结算，只能按商品结算。
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