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一、基础信息设置

A、建立POS门店所售商品(不同门店可公用同一套商品信息)、POS门店的仓库、门店收银员以及默认客户信息。



提示

      POS 门店商品通过商品条码识别,故在考虑使用POS 之前,建议在商品信息导入时,商品条码必填,否则在POS 门店中只能通过商品名称识别,增加查找难度。

      系统默认将商品预设价格1列对应的是作为POS 前台商品的默认会员价。配合POS前台设置中的【不刷卡时使用会员价】配置使用后,启用后系统读取商品价格为预设价格1的价格。

 

B、建立POS 收银所需的收银账户。若需要将不同门店的收银现金分开建立,则可在建立收付款账户时,选择账户类型为【现金】即可。



 


提示

          建议:若公司存在多个门店,需要区分开每个不同门店的款项收银,则建议系统中以门店作为现金银行账户的节点,统计不同店铺的账户合计收银情况。

 

二、  POS门店设置

第一步:设置POS门店信息

打开销售管理—POS设置---POS门店设置

 

点击空白新增,添加需要连接的POS门店(即仓库),设置数据同步密码等信息后保存即可。

   字段说明:

对应仓库:即对应的POS 门店。前台POS更新数据,获取库存时连接到后台的仓库。

POS只要库存商品:勾选后,POS 前台只会扫描读取到后台DRP 有库存的商品,排除无库存商品,提高商品读取速度。

门店名称:将打印在POS 小票中,用于店铺小票打印店铺名称

门店默认客户:设置POS 门店订单上传后台后单据对应的默认客户,可用于统计门店销售数据等信息,可在客户信息中建立如【xxx店零售客户】进行默认设置。

小票标题等信息:小票的模板可以由系统后台设置,也可以由系统前台设置,在 数据同步的时候,只会讲后台的小票信息同步到前台,前台的不会更新后台

零售可保留小数位:用于前台收款金额的小数位数控制,,最大小数位数为 2位小数。设置可保留小数位数为 1, 则表示单据整单金额结算将抹零金额到角;设置销售位数为2,表示整单抹零金额到小数位后2位,即分;设置为0则表示整单抹零金额到元。

    如,单据合计金额为 10.89,保留小数位数为2位小数,则客户付款金额为 10.89,保留小数位数为1,则客户需付款金额为10.8,保留小数位为0,则客户需付款金额为10。

数据同步密码:用于与POS 前台的数据交互密码,设置后,默认不显示,若忘记该密码,则直接填写新密码保存即可(新密码将会覆盖掉旧密码)。

销售价位:前台POS商品对应的销售价格,设置后,前台POS 扫描该商品后读取价格为该商品信息中设置的预设价格。


第二步:设置门店可销商品,收款账户以及门店收银员。

   菜单说明及操作方法

   门店可销商品:

        指该门店所销售的商品信息,即门店可销售的或者是门店里现有的商品。

        门店可销商品支持直接选择分类节点,减少操作复杂程度。

    提示:若POS 中该商品不再销售,请直接将该商品从分类节点中搬移到需停用商品分类下后,重新交换数据即可。同时需要注意,在做完POS 后台任何数据调整后,POS 前台必须立即进行数据交换,否则容易导致数据上传错误而无法同步数据。

门店可用科目:

     即在收银时可以作为收款的现金银行账户。如:现金科目。(注:对于每个门店的现金科目,我们建议每个门店都建立一个。  如:美罗门店,那么相应的在DRP后台中的基本信息---财务信息—收付款账户中添加一个例如美罗门店现金的账户,需要在新增的时候将收款类型指定为现金,否则会影响前台POS的使用。一个门店,只能有一个【现金】类型的账户)

门店收银员:

添加并设置可以登入门店POS的收银员以及收银员的操作权限。

   

 

   密码用于收银员登陆POS 前台系统的密码。不设置密码,则无法登陆POS 前台。

  最大折扣%设置每一收银员的最低折扣率,可填写值为 0-100之间,表明该收银员若修改折扣时的最大折扣权限,同时该收银员还必须有折扣权限。

权限说明 

     每一个收银员都有单独的收银权限设置,只有设置后才有该权限,在销售过程中,如果

     该收银员无该权限,系统将提示无权限操作或弹出输入有该权限的收银员编码(如"打折"时必须由有权限的人输入密码) 。

     管理员:表明改操作员为管理员,仅为身份显示项。

     参数设置:前台系统设置功能中涉及一些比较重要的操作,该权限一般不要给收银员,只由系统管理员操作。

     零售开单:勾选后POS 前台才允许进行销售开单。

以上信息设置好后前台POS 即可对接收银

注意事项

     A、POS设置时,基础信息档案需先维护好,否则一些设置将无法选择到数据。

    B、注意POS数据同步密码,设置完保存后,该列数据默认隐藏,因而需牢记。

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