11.1 序列号管理

数码、手机、通迅、家电等企业，在管理商品出入库时，需要用到序列号（有的公司叫串号）。下面介绍一下，关于商品序列号的设置和使用方法。

      （1）序列号商品行业启用，系统【系统管理】-【系统配置】界面，开启序列号的开关。

     （2）【商品信息】中，确定商品的序列号管理

                商品信息新增时，勾选上【强制序列号管理】，即表示该商品属于需要管理序列号（串号）的。勾选后保存后，系统开单选择该商品会要求强制录入序列号。

　（３）序列号商品的录入方式

                 A、手工录入及扫描枪扫描录入

                      打开任何一个入库类单据，以采购入库单为例，这时录入序列号商品后，序列号列为可编辑列，鼠标放在序列号框中，直接手工录入或条码枪扫描录入，手工录入需回车扫描枪如果没有自带回车功能的，也需要手工按回车键，回车一次表示录入一个序列号。

                 B、批量录入

                          双击序列号录入框的列，系统弹出序列号批量录入框

           指定规则批量生成：

              填写好序列号前缀，后缀跟起始数后，录入序列号个数，点击生成。例如：

                 前缀为 DN   后缀为   33   起始数 001    个数为   10，则生成的序列号为：

        注意：

           序列号个数以起始数为基数，连续累加。故起始数 必须为数字。

         批量上传：

           excel表格中，在第一列中录入序列号，序列号一行一个，都录入到 第一列。如下图：

       excel表格保存后导入即可。

      注意：

          excel表格必须为 .xls 格式。

    （4） 序列号商品期初录入

            录入方式详见【库存期初录入】

（5）序列号商品入库

          直接开采购入库单，审核过账后商品库存增加，如果序列号不录入，则入库单不支持过账，并系统提示：

（6）  序列号商品出库

       以销售出库单为例，双击表体序列号列，选择需要出库的序列号：

      若序列号为固定出库序列号，则直接在序列号列手工录入或条码枪扫描录入即可。

       序列号选择好后，数量列中录入需出库数量，过账单据即可。

       （7） 序列号商品查询及序列号跟踪

              A、库存状况查询：

                   库存状况表跟库存分布表中皆可查询序列号商品的总库存。

              B、序列号管理（序列号列表）

                  以商品序列号为展现方式，详细记录每个序列号的所属商品、当前状态、在库天数、入库时间、入库单据、入库供应商、出库客户、出库时间以及出库单据等情况。

                    菜单位置：

                    可通过【库存状况表】–【序列号列表】进入商品序列号详情。