单据多级审核:为加强对企业业务流程的控制,将企业业务流程和各级审核人员的设置内容和权限在系统中进行严密的设置,加强了单据的管理和业务的监督。
该功能将应用于系统中大部分的单据和流程,并且审核级数为无限级自定义,审核模式也提供了任一人批准即可、所有人都必须批准、消息通知等多种审核流转模式
菜单位置:系统管理—单据审核设置
设置方法:第一步选中左侧需要设置审核的单据,第二步空白新增审核步骤,第三步添加该步骤审核人。
(1)空白新增审核步骤
字段说明:
【步骤顺序】 :指审核的先后顺序。该字段里面填写的是阿拉伯数字。数字越小,审核步骤越排前;
【启 用】 :只有启用了的审核步骤才是有效的;
【需满足条件】:指单据需要满足审核条件设置的步骤才会进入该审核;
【条件参数】 :配合【需满足条件】使用,当审核条件设置为一个不确定项时,需要条件参数作为该审核条件的确定范围。如:设置需满足条件:【指定仓库】,则条件参数中,点击最后面的这个按钮,调取仓库信息,选择满足仓库。
【审核类型】 :指该单据的这个审核步骤是所有人都要批准,还是任一人批准即可,还是只是短信通知;
【发审核通知消息】:告知该步骤操作人员有单据需要审核,可以是短信提醒也可以是系统内部消息提醒(短信通知需要购买短信服务);
【允许修改】:指审核人由修改审核中单据的权限。设置后,该步骤审核人员在审批单据的时候,系统会将单据详细录单页面弹窗展现,操作人员可以就需审核的单据进行修改后批准。需要注意的是,审核人必须有【允许修改他人单据】以及保存单据的权限。
提示
审核设置中,需满足条件为非必填项。填写后,则该审核步骤需要满足设置的审核条件才起作用,不设置则表示该步骤审核是必须的。
(2) 常见审核条件设置:
A、针对客户信用额度相关的:如【超过客户信息用额度】【超过客户信用额度(含订单)】【超过客户信用额度大于等于指定值】【超过客户信用额度大于等于指定值1小于指定值2】。这些设置与客户的信用额度相关。客户信用额度设置在【基础资料】–【客户信息】中设置。
注意:客户信用额度值为空表示无限制。即该客户信用不控制。
B、与商品价格相关:【整单扣率小于等于指定值】【整单扣率大于指定值1小于指定值2】【任一单品扣率小于等于指定值】【整单金额大于等于指定值】【任一单品折后单价小于等于库存成本】【整单售价小于等于库存成本】【折后单价低于预设售价(0-10)】
【折后单价不等于客户预设售价】【折后单价小于客户预设售价】
C、针对单据往来经手人等设置:【指定往来单位】【指定客户类型】【包含指定商品】【指定经手人】【指定仓库】,这些设置都是与基本信息相关,需设置条件参数。常用于限制某个客户或经手人等的开单使用。