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采购入库单是企业确认采购收货的依据，用户可实现现款采购、赊购业务。单据将跟踪整个采购业务过程，如采购结算情况采购入仓情况及应付账款情况等。
采购入库分两种应用环节，直接入库以及订单入库。
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（1）订单入库
打开入库单后，点击表尾调入订单，在弹出的订单页面查找并勾选到到货需入库的订单，调入订单后，调整订单入库数量等信息，过账即可
提示：
| Info | ||
|---|---|---|
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A、 同一个往来单位同一结算单位的订单可以合并入库。B、 采购入库不支持超过订单数量入库，如需入库需将多出部分重新做入库。C、 首次入库商品数量小于订单数量，则下次再调入订单入库，系统会自动计算剩余需入库商品数量，载入到入库单中 |
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（2） 直接入库
手工录入采购入库单的供应商，入库仓库，经手人以及入库明细商品，审核过账后，实际库存增加。财务上，如果欠款则产生往来，如果现付，入库单上直接填写实付金额，则不产生往来。 !worddav3d6f62509e1b11343186f7b0daf2d618.png|height=425,width=900!提示：
A、如果不是现结，则表尾付款账户及付款金额不用填写，单据过账后，往来应付增加，可到往来管理—应付查询中查看。
B、若单据属于暂存，则点击保存草稿，待实际入库再调入草稿后过账入库
C、摘要检索。
摘要字段最后有录入常用摘要功能，可对常用摘要进行新增，修改，删除等操作。
新增后，在摘要列中输入编号/名称 回车即可模糊查找摘要。也可以直接手工录入摘要。
D、同一商品占用多行，当商品存在不同入库价格或者入到不同仓库时，需要多行显示，这时就可以启用同一商品占用多行的功能。系统配置—单据配置中可设置默认同一商品占用多行。
E、多仓库入库使用说明
（1）系统配置—全局配置中启用表体多仓库
（2）注销重新登录系统，打开采购入库单据，录入采购信息，明细商品表体仓库上录入该商品的实际入库仓库即可。不填则默认读取表头入库仓库。
入库后，库存查看如下图： 
| Info | ||
|---|---|---|
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A、如果不是现结，则表尾付款账户及付款金额不用填写，单据过账后，往来应付增加，可到往来管理—应付查询中查询B、若单据属于暂存，则点击保存草稿，待实际入库再调入草稿后过账入库C、成本费用分摊：企业为了将商品入库前产生的费用分摊到商品成本中，作为商品的入库成本的一部分，因而需要用到成本费用分摊功能。系统中，在成本费用录入后，可按照数量或者金额分摊到明细商品中。 成本费用分摊后，表体成本费用列体现如下： 单据过账后，成本费用涉及到的往来单位应付增加，商品库存成本增加。 |
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