Page History
数码、手机、通迅、家电等企业,在管理商品出入库时,需要用到序列号(有的公司叫串号)。下面介绍一下,关于商品序列号的设置和使用方法。
(1)序列号商品行业启用,系统【系统管理】-【系统配置】界面,开启序列号的开关。
Info | ||
---|---|---|
| ||
只有开启序列号管理,进销存单据等界面,才可以看到序列号一列。 |
...
(2)【商品信息】中,确定商品的序列号管理
商品信息新增时,勾选上【强制序列号管理】,即表示该商品属于需要管理序列号(串号)的。勾选后保存后,系统开单选择该商品会要求强制录入序列号。
Info | ||
---|---|---|
| ||
商品启用强制序列号管理后,开单时商品必须录入序列号,否则无法保存,同时,商品一旦被引用,将无法再取消强制序列号管理。 |
(3)序列号商品的录入方式
A、手工录入及扫描枪扫描录入
打开任何一个入库类单据,以采购入库单为例,这时录入序列号商品后,序列号列为可编辑列,鼠标放在序列号框中,直接手工录入或条码枪扫描录入,手工录入需回车扫描枪如果没有自带回车功能的,也需要手工按回车键,回车一次表示录入一个序列号。
B、批量录入
双击序列号录入框的列,系统弹出序列号批量录入框
指定规则批量生成:
填写好序列号前缀,后缀跟起始数后,录入序列号个数,点击生成。例如:
前缀为 DN 后缀为 33 起始数 001 个数为 10,则生成的序列号为:
注意:
序列号个数以起始数为基数,连续累加。故起始数 必须为数字。
批量上传:
excel表格中,在第一列中录入序列号,序列号一行一个,都录入到 第一列。如下图:
excel表格保存后导入即可。
注意:
excel表格必须为 .xls 格式。
(4) 序列号商品期初录入
录入方式详见【库存期初录入】
(5)序列号商品入库
直接开采购入库单,审核过账后商品库存增加,如果序列号不录入,则入库单不支持过账,并系统提示:
Info | ||
---|---|---|
| ||
采购订单无需录入序列号也可保存过账。 |
(6) 序列号商品出库
以销售出库单为例,双击表体序列号列,选择需要出库的序列号:
若序列号为固定出库序列号,则直接在序列号列手工录入或条码枪扫描录入即可。
序列号选择好后,数量列中录入需出库数量,过账单据即可。
(7) 序列号商品查询及序列号跟踪
A、库存状况查询:
库存状况表跟库存分布表中皆可查询序列号商品的总库存。
B、序列号管理(序列号列表)
以商品序列号为展现方式,详细记录每个序列号的所属商品、当前状态、在库天数、入库时间、入库单据、入库供应商、出库客户、出库时间以及出库单据等情况。
菜单位置:
可通过【库存状况表】–【序列号列表】进入商品序列号详情。
Info | ||
---|---|---|
| ||
序列号查询框:输入单个序列号时为模糊查询序列号;输入多个序列号时为精确查询,每行一个序列号,无空格,可从Excel或者txt文档中直接复制粘贴查询。 序列号状态:
记录序列号的当前状态,其中,已借出跟借进还出状态暂不支持。 需注意:序列号状态为空时,表示该序列号单据已红冲,系统无法跟踪到红冲前序列号状态,故显示为空。 |
C、序列号跟踪
跟踪查询序列号的出入库明细情况,详情如下: