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采购入库
采购入库单是企业确认采购收货的依据,用户可实现现款采购、赊购业务。单据将跟踪整个采购业务过程,如采购结算情况采购入仓情况及应付账款情况等。
采购入库分两种应用环节,直接入库以及订单入库。
4.2.1 订单入库
打开入库单后,点击表尾调入订单,在弹出的订单页面查找并勾选到到货需入库的订单,调入订单后,调整订单入库数量等信息,过账即可
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提示:
A、 同一个往来单位同一结算单位的订单可以合并入库。
B、 采购入库不支持超过订单数量入库,如需入库需将多出部分重新做入库。
C、 首次入库商品数量小于订单数量,则下次再调入订单入库,系统会自动计算剩余需入库商品数量,载入到入库单中
4.2.2 直接入库
手工录入采购入库单的供应商,入库仓库,经手人以及入库明细商品,审核过账后,实际库存增加。财务上,如果欠款则产生往来,如果现付,入库单上直接填写实付金额,则不产生往来。
!worddav3d6f62509e1b11343186f7b0daf2d618.png|height=425,width=900!提示:
A、如果不是现结,则表尾付款账户及付款金额不用填写,单据过账后,往来应付增加,可到往来管理—应付查询中查看。
B、若单据属于暂存,则点击保存草稿,待实际入库再调入草稿后过账入库
C、摘要检索。
摘要字段最后有录入常用摘要功能,可对常用摘要进行新增,修改,删除等操作。
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新增后,在摘要列中输入编号/名称 回车即可模糊查找摘要。也可以直接手工录入摘要。
D、同一商品占用多行,当商品存在不同入库价格或者入到不同仓库时,需要多行显示,这时就可以启用同一商品占用多行的功能。系统配置—单据配置中可设置默认同一商品占用多行。
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E、多仓库入库使用说明
(1)系统配置—全局配置中启用表体多仓库
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(2)注销重新登录系统,打开采购入库单据,录入采购信息,明细商品表体仓库上录入该商品的实际入库仓库即可。不填则默认读取表头入库仓库。
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入库后,库存查看如下图: Image Added