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A、发票单据的来源与查询
发票的开立有两种情况,一种是直接读取系统中的单据进行开票,一种是直接手工做发票。
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恢复开票:与终止开票相反,将未勾选上允许开票却需要开票的单据启用开票,使在发票调单开票页面选择到
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B、销售/采购发票开填(以采购发票为例)
系统中的发票填开分两种:手工开票,调单开票。其中调单开票又分为单次开票调单和多次开票调单。
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多次开票调单:调单开票后,发票可分为多次调单直至单据完全开票。
1) 调单开票
打开采购发票后,点击表尾单次开票/多次开票,在弹出的单据页面查找并勾选需开票的单据,调入单据后,调整发票明细等信息,过账即可。过账后,原单据的开票状态即会变更。
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提示:A、 同一个往来单位同一结算单位的单据可以合并开票。B、 单据调入后,可针对实际开票情况,修改开票金额及数量(建议按实际情况调整,避免勿操作导致数据混乱)。 |
开票中的注意事项以及开票页面功能:
注意事项:多次调单开票跟单次调单开票一定要区分好,千万不能选择错。如果选择错误,只能红冲原单据再重新开单。
功能:调入单据后,因有的客户对开票商品需做调整(比方说客户开票只显示商品分类,但又需要单据关联上)则只需要将商品名称列上商品删除重新选择即可(数量单价等数据不会变更)。如下图:
2) 手工开票
无需调单开票,直接根据需开票情况,手工录入发票单据。单据过账后,产生开票记录,不关联任何系统内的其他的单据。
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